Restaurants club
Descubre cómo Restaurants.club redujo un 30% las ausencias en sus llamadas de ventas con la automatización de la API de WhatsApp de Chatfuel.

Menos ausencias con recordatorios de WhatsApp impulsados por ChatGPT
El desafío
Reducir las ausencias en las llamadas de ventas
Restaurants.club basaba su embudo de ventas en llamadas de descubrimiento con los prospectos.
Sin embargo, cada vez más personas no se presentaban, lo que ponía en riesgo las oportunidades y el ciclo de ventas. Por eso, Restaurants.club decidió cambiar de estrategia.
Objetivo
Mejorar la comunicación con los leads
La mayoría de los prospectos de Restaurants.club prefieren comunicarse por teléfono y WhatsApp.
Por eso, la marca quería convertir estos canales en los principales, dedicar menos tiempo a los recordatorios manuales, contactar antes a los leads que llegan en fin de semana o fuera del horario laboral y mantener conversaciones naturales, como las de una persona.
La solución
Dos flujos de WhatsApp: primer contacto y recordatorios
Restaurants.club trabaja con Chatfuel y usa la API de WhatsApp con ChatGPT integrado. El bot conversa con cada lead de forma natural, le presenta el producto y recoge sus necesidades.
Para lograr su objetivo principal, el equipo configuró dos flujos: el primer contacto con los nuevos leads y una serie de confirmaciones y recordatorios para las llamadas de ventas agendadas.
Resultados
100% de leads contactados, más del 50% de apertura y un 30% menos de ausencias
Ahora Restaurants.club contacta al 100% de sus leads en un minuto, con una tasa de apertura superior al 50%.
Esta comunicación personalizada ayuda a la marca a mejorar la relación con sus prospectos y ha reducido un 30% las ausencias en las llamadas de ventas.
Cómo funcionan los flujos de WhatsApp
¡Gracias por tu interés en Restaurants.club!
¿Cuál es el mejor momento para contactarte?
Primer contacto
La empresa genera leads con anuncios de Meta y los guarda en HubSpot. Después, el equipo envía un mensaje de agradecimiento por WhatsApp y pregunta cuál es el mejor momento para contactarlos.
Ayudamos a restaurantes con su web, reservas, anuncios y chats con clientes.
¿Qué te gustaría mejorar primero?
Conversaciones con ChatGPT
Tras la primera respuesta del lead en WhatsApp, el bot con ChatGPT atiende sus consultas iniciales, le presenta el producto y recoge sus necesidades.
¡Tu llamada con Restaurants.club está agendada!
Te enviaremos un recordatorio por WhatsApp antes de empezar.
Confirmación de reuniones
Los prospectos agendan una reunión en el sitio web o en una llamada con un SDR. Calendly la programa, HubSpot guarda los datos y el bot envía la confirmación por WhatsApp.
Tu llamada con Restaurants.club empieza en 3 horas.
Aquí tienes tu enlace de Google Meet.
Recordatorios antes de la llamada
Se envían 24 horas antes, con una guía o un eBook, y 3 horas y 15 minutos antes. Incluyen fecha, hora, enlace de Google Meet y botones para confirmar, cambiar la hora o pedir ayuda.
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