Crea una empresa cliente
Cada cliente que firmas empieza en Chatfuel como una empresa nueva dentro del espacio de trabajo de tu agencia: cuándo crearla y qué hacer justo después.
Última actualización
Cada cliente que firmas empieza su vida en Chatfuel de la misma manera: como una empresa nueva dentro del espacio de trabajo de tu agencia. Los clics toman dos minutos; lo que importa es cuándo lo haces y qué haces justo después, para que la nueva empresa no se quede vacía mientras persigues al cliente por los accesos. Esta página es la práctica; el razonamiento detrás de un cliente, una empresa vive en Modelo agencia → clientes.
Antes de crearla
Haz primero la tarea de los accesos. La nueva empresa es inútil hasta que los canales del cliente estén conectados a ella, y conectarlos requiere acceso a los activos de Meta del cliente: acceso de socio a su portafolio, o una sesión agendada compartiendo pantalla para la autorización de WhatsApp. Las agencias que crean la empresa el día de la firma y recogen los accesos "en algún momento de la semana" terminan con un espacio de trabajo lleno de cascarones vacíos. Recoge primero, crea segundo, conecta de inmediato.
Crear la empresa
- Abre My Companies. Haz clic en tu avatar en el menú de navegación y luego en My Companies. Esta es la lista de todas las empresas cliente de tu espacio de trabajo.
- Crea la empresa. Haz clic en Create New Company. La nueva empresa aparece en la lista al instante: sin asistente de configuración, sin paso de pago. Tu suscripción de agencia ya la cubre.
- Ponle el nombre del cliente. Usa el nombre comercial del cliente, no un nombre en clave del proyecto. Dentro de seis meses y diez clientes, My Companies es la lista por la que navegas todo el día: debería leerse como tu cartera de clientes, no como un chiste interno.
Ahora estás dentro de la nueva empresa, y todo lo que ves (bots, chats, leads, configuración) pertenece solo a este cliente. Volver a otro cliente sigue la misma ruta: avatar → My Companies → elige uno.
Nota: Las empresas son ilimitadas en los planes de agencia, y los límites de uso se comparten en todo tu espacio de trabajo en lugar de medirse por empresa. Crear una empresa para un cliente recién firmado no cuesta nada y no te compromete a nada.
Justo después: la lista de onboarding
Una empresa vacía se convierte en un cliente operativo en tres movimientos. Hazlos en orden, de la misma manera, con cada cliente:
- Conecta el WhatsApp del cliente: el canal en el que vivirá tu bot de calificación. El paso a paso, incluidas las dos rutas (número nuevo vs. su número existente de la app WhatsApp Business), está en Conecta el WhatsApp del cliente.
- Invita a las personas que trabajarán aquí: tu constructor de bots como Editor, los vendedores del cliente como Agent. Las invitaciones son por empresa, desde Settings → Teammates; la lógica de roles está en Roles y acceso para el equipo de la agencia.
- Inicia la verificación del negocio: levanta los topes de mensajería de Meta y requiere un intercambio de documentos con el cliente, así que ponla en marcha antes de que necesites el volumen.
Repite esta lista suficientes veces y el onboarding de clientes deja de ser un proyecto y se convierte en una rutina: firmar, recoger accesos, crear la empresa, conectar, invitar, verificar, lanzar.
Modelo agencia → clientes: cómo se estructuran las empresas cliente
Cada cliente tiene su propia empresa dentro del espacio de trabajo de tu agencia: canales, contactos y equipo separados, con la facturación centralizada.
Qué pedirle al cliente
Nada retrasa el lanzamiento de un cliente como la recopilación de accesos: exactamente qué recoger, quién lo concede y dónde encontrar los scripts para pedirlo.